La gestión del conocimiento es fundamental en las organizaciones ya que genera beneficios importantes como una mayor comunicación entre los colaboradores, incremento de la competitividad y liderazgo así como también la empresa vislumbra nuevas oportunidades de negocio.
La
gestión del conocimiento se integra por elementos tales como el aprendizaje,
conocimiento, inteligencia, capital humano, capital intelectual, entre otros,
es importante comprender estos conceptos y su interacción con la organización.
Las
empresas están tomando conciencia de la importancia del registro del
conocimiento, su transferencia, comunicación, valor y sabiduría ya que al dar
un tiramiento especial al conocimiento se estará generando valor a la
organización para el alcance de sus objetivos.
Conceptos
Para
poder comprender el tema de Gestión del conocimiento es necesario comenzar
definiendo cada uno de las palabras que conforman el tema.
•Aprendizaje:
Se puede definir como un proceso con el cual se adquiere conocimiento ya sea
por medio de experiencias, información, actitudes o valores.
•Inteligencia:
Es la capacidad que tienen las personas para asimilar y procesar la información
para “comprender y entender”.
•Gestión:
Palabra que proviene del latín gestio que significa acción. Gestión es la
función que se realiza a través de las personas, grupos sociales, equipos de
trabajo para alcanzar objetivos donde se llevan a cabo actividades integradas a
través de procesos.
•Conocimiento:
Se puede definir como la capacidad de procesar y concentrar todas aquellas
experiencias, inteligencia, cultura, estudios, ideas e información entre otras,
que están establecidas en cierta estructura mental para la adquisición nueva
información.
En
base a los conceptos anteriores podemos definir la gestión del conocimiento
como la planeación, organización, control y dirección de los procesos y
actividades para fortalecer el conocimiento aumentando la competitividad a
través de un correcto uso y creación de este recurso de forma individual y
grupal.
Factores que involucra la gestión del
conocimiento
La gestión de conocimiento involucra varios
factores como: activos intangibles, aprendizaje organizacional, capital humano,
capital intelectual y relacional.
Activos intangibles
Son todos aquellos activos de una
empresa que no existen físicamente, pero generan valor y forman parte de la
contabilidad; ejemplo: la marca de una empresa, ya que de esta depende la
confiabilidad y reconocimiento que genera ante los mercados determinando su valor.
Aprendizaje organizacional
Es un proceso por el cual la
empresa adquiere información y la transforma en conocimiento obteniendo grandes
beneficios para la organización con la finalidad de administrarlo adecuadamente
para el mejoramiento de la organización.
Capital humano
Es la mejora de la capacidad de los colaboradores dando como resultado el incremento de la capacidad de producción.
Capital intelectual
Es el conjunto de bienes intangibles como el
conocimiento del recurso humano, aprendizaje, las relaciones interpersonales de
la cadena de suministros, marcas, entre otras, que generan un valor a la
empresa y como resultado una ventaja competitiva.
Tipos de conocimiento
Siempre se ha hablado del conocimiento pero existen diversas categorías de acuerdo a la gestión las mas importantes son el conocimiento explicito, conocimiento tácito y conocimiento estructural, a continuación se habla acerca de cada uno de ellos.
Conocimiento explicito
Este tipo de conocimiento es cuando una persona experta en algún tema sabe cuales son los conocimientos que se requieren y como utilizarlos, además de contar con cierto dominio del tema. Estos expertos tienen la capacidad de transmitir de manera formal su conocimiento mediante la documentación del mismo, un ejemplo puede ser un manual donde se describe el conocimiento y su forma de aplicación.
Conocimiento tácito
También conocido como conocimiento
informal, la mayoría de las personas cuentan con este conocimiento y quien lo
posee es difícil incluso imposible de transferir, ya que la personas que
cuentan con el muchas veces no están consiente de que los posee y mucho menos
de su modo de aplicación.
Conocimiento estructural
Ya se ha logrado definir tanto el
conocimiento explicito y el tácito; como se menciono anteriormente el explicito
puede ser transmitido en documentos, videos, en diversos medios o materiales,
por el contario el tácito difícilmente puede ser transcrito.
Por lo que el conocimiento
estructural son todos aquellos conocimientos explícitos transcritos y plasmados
en medios o materiales, que se encuentran disponibles en y para la
organización, ya que estos se quedaran ahí cuando el recurso humano que trabaje
en la organización no se encuentre.
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